Se tem uma coisa que não pode faltar em um escritório, é café. E não estamos falando de qualquer café, mas de um serviço estruturado, com máquina profissional, reposição garantida e aquele aroma irresistível que salva as segundas-feiras. É por isso que a locação de máquinas de café se tornou tão popular entre empresas de todos os tamanhos. Mas junto com a comodidade, vem a necessidade de gerenciamento. Como controlar o consumo? Como saber quando é hora da manutenção?
É aí que entram os aplicativos e plataformas de gestão. Sim, o café também entrou para a era digital. Com esses recursos, o setor administrativo consegue acompanhar o desempenho das máquinas, o status dos contratos, o agendamento de visitas técnicas e até a reposição dos insumos. Tudo na palma da mão — ou na tela do computador, se você for mais tradicional.
Essas soluções vieram para automatizar uma rotina que antes era feita “no olho” ou em planilhas improvisadas. Já pensou ter que esperar a máquina quebrar pra lembrar de ligar na assistência? Ou descobrir que o estoque acabou quando o pessoal do financeiro vai pegar café? Pois é… dá pra evitar tudo isso com um pouco de tecnologia.
Se você trabalha na gestão de facilities, RH, compras ou TI, vale conhecer como esses aplicativos podem facilitar a vida e melhorar a experiência de todos na empresa. A seguir, vamos explorar como essa integração funciona na prática e por que ela está mudando a forma como vemos o cafezinho do escritório.
Gerenciamento de contratos e prazos de forma centralizada
Quem já administrou contratos de locação sabe: é fácil perder o controle. Prazos vencem, reajustes passam batidos e cláusulas importantes ficam esquecidas no fundo de uma gaveta digital. Quando se trata da locação de máquina de cafe, isso não é diferente. A boa notícia é que as plataformas modernas ajudam a manter tudo em ordem — sem sustos no fim do mês.
Esses aplicativos permitem cadastrar todos os contratos ativos, com da
